Vous prospectez, vous téléphonez, vous envoyez des mails. Pendant ce temps, des entreprises et des collectivités publient des besoins qui correspondent peut-être exactement à votre activité. Et si votre prochain contrat était déjà en ligne ?
Des opportunités publiées chaque jour… que vous ne voyez pas
Chaque jour, des collectivités, des établissements publics et des entreprises publient leurs besoins sous forme d’appels d’offres : travaux, fournitures, entretien, prestations de services… Dans la Drôme et l’Ardèche comme ailleurs, communes, intercommunalités et organismes publics achètent régulièrement auprès d’entreprises locales.
Ces consultations sont accessibles à tous. Encore faut-il les trouver au bon moment.
Pourquoi passez-vous à côté des appels d’offres ?
Le problème n’est pas l’absence d’opportunités. C’est leur visibilité. Pour la plupart des dirigeants de TPE et PME, trois obstacles reviennent :
- vous ne les voyez pas : les annonces sont dispersées sur de nombreuses plateformes (BOAMP, profils d’acheteurs des collectivités, plateformes régionales, presse spécialisée) ;
- vous n’avez pas le temps de surveiller : entre les chantiers, les clients et la gestion, la veille passe toujours après ;
- vous les découvrez trop tard : quand l’opportunité arrive enfin sous vos yeux, le délai de réponse est parfois déjà bien avancé.
Résultat : des marchés à votre portée partent chez des concurrents qui, eux, les ont repérés à temps.
La veille des appels d’offres, un véritable outil commercial
La veille des appels d’offres consiste à surveiller régulièrement les publications et à repérer celles qui correspondent à votre activité, à votre zone d’intervention et à votre capacité.
Bien menée, elle change votre façon de prospecter. Au lieu d’aller chercher chaque client un par un, vous répondez à des besoins déjà exprimés et déjà budgétés. C’est une source de chiffre d’affaires complémentaire, souvent régulière, qui mérite une vraie place dans votre stratégie commerciale.
Comment je m’occupe de votre veille
Chez De la plume à l’encre, je recherche pour vous les consultations qui correspondent à votre activité et je vous transmets celles qui méritent votre attention.
Ma veille en 4 temps
Je cherche
Je surveille les plateformes selon vos critères : métier, secteur, type de marché.
Je sélectionne
Je ne garde que les annonces qui vous concernent vraiment.
Je vous transmets
Objet, acheteur, date limite : l’essentiel pour vous décider.
Vous décidez
Vous choisissez si vous souhaitez répondre. Vous gardez la main.
Pendant ce temps, vous continuez à faire tourner votre entreprise.
Et si vous décidez de répondre ?
Repérer un appel d’offres n’est que la première étape. Si vous souhaitez y répondre, je peux aussi vous accompagner sur la suite de vos marchés publics :
- téléchargement du DCE (dossier de consultation des entreprises) ;
- préparation du dossier de candidature ;
- préparation de l’offre (acte d’engagement, DPGF…) ;
- dépôt de la réponse par voie dématérialisée et signature électronique.
De la veille au dépôt, vous pouvez ainsi vous appuyer sur une seule interlocutrice qui connaît votre entreprise.
Pour quelles entreprises ?
Ce service s’adresse aux artisans, TPE et PME de Drôme-Ardèche qui veulent développer leur activité sans alourdir leur quotidien : entreprises du bâtiment, entretien, espaces verts, fournitures, prestations de services… Que vous ayez déjà répondu à des marchés publics ou que vous souhaitiez vous lancer, la veille est un bon point de départ.
Quelqu’un garde un œil sur vos opportunités
Vous faites tourner votre entreprise. Pendant ce temps, quelqu’un surveille les appels d’offres pour vous. Et ça change tout.
Parlons de votre activité et de vos critères lors d’un premier rendez-vous sans engagement.
Questions fréquentes
Où sont publiés les appels d’offres ?
Les consultations sont publiées sur différents supports : le BOAMP, les profils d’acheteurs des collectivités, des plateformes régionales ou la presse spécialisée. Leur dispersion rend la veille chronophage.
La veille des appels d’offres est-elle utile pour une petite entreprise ?
Oui. De nombreux marchés publics concernent des besoins locaux, accessibles aux artisans, TPE et PME. La veille permet de repérer ceux qui correspondent à votre taille et à votre activité.
Comment définissez-vous les critères de recherche ?
Nous les fixons ensemble lors d’un premier rendez-vous : votre métier, votre zone d’intervention et les types de marchés qui vous intéressent.
Suis-je obligé de répondre aux consultations transmises ?
Non. Je vous transmets les opportunités qui me semblent pertinentes, et vous décidez seul si vous souhaitez répondre.
Pouvez-vous m’aider à préparer ma réponse ?
Oui. Je peux télécharger le DCE, préparer votre dossier de candidature et votre offre, puis déposer la réponse par voie dématérialisée avec signature électronique.
