Secrétariat externalisé en temps partagé dans vos locaux

Artisans, commerçants, TPE, PME, Professions libérales

Le concept

Je suis une professionnelle qui offre des services de secrétariat sur site en tant qu’indépendante.

Je travaille pour plusieurs entreprises à la fois, en fonction de leurs besoins spécifiques, évalués en amont.

Mes missions

Gestion administrative

Gestion d’un standard téléphonique
Rédaction des courriers
Classement des documents et archivage
Gestion des e-mails
Gestions des agendas/planning
Secrétariat classique

Gestion commerciale

Facturation et devis
Suivi commercial (relance clients…)
Gestion des fournisseurs
Règlements des factures et suivi
Préparation à la pré-comptabilité (achats, ventes…), en lien avec l’expert-comptable et transmission des éléments mois par mois

Ressources humaines

Marchés publics

Recherche des dossiers d’appel d’offres
Téléchargement du DCE (dossier de Consultations des Entreprises)
Préparation des dossiers de candidatures
Préparation des dossiers d’offres (Acte d’engagement, D.P.G.F…)
Réponse aux marchés publics
Réponse par voie dématérialisée
Signature électronique

Vous souhaitez me confier une mission ?

Qui suis-je ?

De formation secrétaire comptable et assistante de communication, j’accompagne mes clients au plus près de leurs besoins. Pour moi la qualité du travail règne avec la confiance du client et une excellente communication est indispensable afin d’avancer vers de nouveaux horizons.

Je suis une personne motivée, méthodique et organisée, j’aime beaucoup la diversité et la polyvalence dans mon travail, toujours une grande soif d’apprendre.

Ma méthode

1er rendez-vous

Je fixe un rendez-vous avec vous afin d’évaluer votre ou vos besoins.

Devis

Suite à notre entretien, j’établis le devis personnalisé à votre besoin (nombre d’heures, domaines…)

Initialisation du projet

Après validation du devis et du contrat de prestation, on fixe les horaires ensemble (semaine, mois…)

1ère intervention

Je me déplace chez vous, en fonction des plages horaires établies ensemble. Facturation à l’issue de ma mission.

Ils m’ont fait confiance

Julien Cluzel – ARA Informatique

Nous souhaitons remercier chaleureusement Audrey pour son professionnalisme remarquable, sa discrétion exemplaire et son écoute attentive, même face aux sujets techniques qu’elle ne maîtrisait pas forcément. Audrey fait preuve d’une très grande adaptabilité dans toutes les circonstances. ARA informatique a sollicité ses services pour l’accompagner lors de réunions stratégiques avec l’un de nos clients principaux, et elle a brillamment accompli la tâche en réalisant des comptes rendus de réunion de qualité. Nous vous recommandons vivement de lui faire confiance pour toutes vos demandes !

Thierry

Très satisfait du travail d’Audrey
Organisée, réactive et disponible

Cécile Toporenko

Une secrétaire indépendante experte, rigoureuse et très engagée auprès de ses clients. Un vrai soutien au quotidien.

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Audrey Faure